Primer ejercicio
Este ejercicio se desarrollo en cuatro etapas, con metas precisas:
Etapa 1: determinación de la misión, apartir de la realización de un diagnóstico tipo DOFA.
Etapa 2: formulación de objetivos y estrategias en función de tres núcleos estratégicos de trabajo: currículo, docentes y medio universitario.
Etapa 3: definición de planes operativos y programas para alcanzar los objetivos.
Etapa 4: seguimiento y control del proceso.
El resultado de este primer ejercicio es el documento "Diseñando el Futuro" que contiene:
- La Misión.
- El marco de referencia para el proceso de planeación estratégica de la Pontificia Universidad Javeriana-Cali.
- Los núcleos estratégicos de la planeación: el currículo, los docentes y el medio universitario.
- El proyecto educativo de la Pontificia Unversidad Javeriana (Acuerdo 0066 de abril 22 de 1992).
- La definición de unidades académicas (Acuerdo 0067 del 23 de abril de 1992).
Documentos producidos:
Comité de Planeación 1989 - 1996
- Padre Raúl Posada Vélez, S.J. Vicerectoría de la Seccional
- Padre Padre Javier González Rodríguez, S.J.
- Leonor Sandoval Avella
- Oscar Osacar Darío Morales Rivera
- Carlos Montehermoso
- Fernando Pereira Laverde
Segundo ejercicio
Para el periodo 1997- 2005 se realiza el segundo ejercicio de Planeación Institucional que comprende la lectura de los documentos que integran el marco de referencia institucional, con el fin de garantizar su comunicación y propiciar su viviencialidad. Se hizo posible la conformación y confrontación de nuevas realidades internas y externas, la adopción de nuevos objetivos, prioridades y líneas de acción.
Durante este ejercicio fueron desarrollados seis momentos:
- Momento de preparación.
- Momento de sensibilización sobre la Identidad de la Universidad Javeriana en Cali.
- Momento de sensibilización sobre las nuevas realidades del entorno.
- Momento de reflexión sobre la coherencia y pertinencia del quehacer frente a la identidad y las nuevas realidades del entorno.
- Momento de adopción de una visión común y compartida. Determinación de objetivos, prioridades y líneas de acción.
- Momento de edición y divulgación del documento "Diseñando el Futuro Javeriana Cali 2005".
- Momento de formulación de criterios de gestión Institucional.
Documentos producidos:
Comité de Planeación 1997 - 2000
Miembros
- Javier González Rodriguez, S.J.-Vicerectoría de la Seccional-vicerector
- Edith Peña
- Amparo Libreros
- Claudia Lucía Mora
- Sandra Liliana Londoño
- Leonor Sandoval Avella
- Alavaro Nakayama Tanaka-Director General Administrativo
- Julián Alberto Garcés
- Fernando Mariño
- Jairo Cifuentes Madrid-Director Académico General
Tercer ejercicio
Durante el tercer ejercicio de Planeación Institucional 2000-2005, el trabajo se concentró ejecutar la plataforma estratégica formulada, en los programas y proyectos de las unidades universitarias.
Se inicia la formulación de indicadores, con la intención de realizar mediciones sobre el grado de avance en el logro de los núcleos estratégicos propuestos.
Documentos Producidos:
Indicadores:
- Construcción de indicadores de gestión para las orientaciones de la Vicerrectoría 2001
- Construcción de indicadores de gestión para las orientaciones de la Vicerrectoría 2002
Se crea el sistema de información para el seguimiento de la gestión SIPGE, con el fin de reportar de manera sistemática las actividades estratégicas realizadas, los resultados obtenidos y los problemas encontrados.
Con base en la información diligenciada en el SIPGE las unidades universitarias producen informes anuales sobre su gestión. El vicerrector produce comentarios a los informes del año 2004:
- Vicerrectoría Académica
- Vicerrectoría del Medio Universitario
- Dirección General Administrativa
- Facultad de Ingeniería
- Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
- Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales (Proyectos) (Anexos)
Actas generadas:
- Consolidado año 2004
- Año 2005
Comité de Planeación 2000 - 2005
El 12 de diciembre de 2003, se instala un nuevo Comité Asesor de Planeación Institucional para estructurar el proceso de planeación que la Seccional debe llevar a cabo en el periodo 2006-2011. Durante el año 2004 El Comité prepara la formulación de una guía de planeación a partir de la cual trabajar y formular un cronograma de actividades.
Miembros
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Joaquin Sanchez S.J.
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Iris del Carmen Cabra Dusan - Directora
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Alba Doris Morales - Jefe
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Ana Milena Yoshioka
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Delcy Elena Caceres - Directora Carrera de Psicología
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Andrés Messa - CSI
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Eduardo Ruiz Anzola - Docente
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Julian Antonio Victoria Libreros - Asistente
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Julio Cesar Paz Lamir - Docente
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Mauricio Jose Cortes Rodriguez - Oficina de Apoyo a la Planeación